Datenschutzerklärung

Workalisation Limited
Unit 2A, 17/F Glenealy Tower, No. 1 Glenealy, Central, Hongkong
Handelsregisternummer: 77094371

BotNots.com ist ein B2B-Marktplatz für industrielle Cobots und Robotikintegration. Wir helfen Fertigungsunternehmen, Automatisierungsoptionen zu vergleichen und strukturierte Projektbriefings für Deutschland und Polen vorzubereiten.

Da wir außerhalb der EU/des EWR niedergelassen sind, aber Dienstleistungen für Kunden in der EU anbieten, haben wir gemäß Art. 27 DSGVO einen EU-Vertreter benannt:

Artur Saitkulov
ul. Nesebrzańska 4/232, 02-758 Warszawa, Polen
E-Mail: bremmy2013@gmail.com
Telefon: +48 576 208 445

Sie können sich in allen DSGVO-Angelegenheiten an unseren EU-Vertreter wenden, zusätzlich oder anstelle einer direkten Kontaktaufnahme mit uns.

Wenn Sie den Project Builder oder Kontaktformulare nutzen, erheben wir gegebenenfalls: Produktionsparameter, Firmenname, Name der Kontaktperson, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Land, Region und Quellseite. Wir speichern außerdem Ihre Einwilligungsentscheidungen (inkl. Zeitstempel und Version) lokal in Ihrem Browser sowie zusammen mit Ihrer übermittelten Anfrage.

Wenn ein Integrationsunternehmen das Kontaktformular für den Integrator-Pilot nutzt, erheben wir gegebenenfalls den Namen der vertretenden Person, Firma, E-Mail-Adresse, regionale Abdeckung, unterstützte Cobot-Marken, Anwendungsbereiche und den zugehörigen Einwilligungsnachweis zum Partnerschaftsinteresse.

• Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung Ihrer Produktionsparameter und Erstellung einer vorläufigen Cobot-Spezifikation.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Firmenname, Ansprechpartner), um Ihre Cobot-Spezifikation zu erstellen, Ihre Automatisierungsanfrage zu prüfen und zu nächsten Schritten zu antworten, erteilt über die Checkbox in unserem Formular. Diese Einwilligung umfasst derzeit keine Weitergabe Ihres Leads an externe Integrationspartner. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Verarbeitung von Kontaktdaten der Integrator-Ansprechperson und Informationen zur Unternehmenskompetenz, um Partnerschaftsinteresse zu prüfen, zum Integrator-Pilot zu antworten und einen Nachweis dieser Anfrage zu führen, erteilt über die separate Checkbox im Integrator-Formular. Dies ist getrennt von der Einwilligung für Herstelleranfragen im Project Builder.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Analyse-Cookies (GA4, Microsoft Clarity), nur nach Zustimmung im Cookie-Banner.

Wir verwenden essenziellen Browser-Speicher, um Ihre Cookie-Auswahl zu speichern. GA4 und Microsoft Clarity werden erst nach Ihrer Zustimmung geladen. Bei Ablehnung werden diese Tools von BotNots nicht bewusst gestartet.

Übermittelte Formulardaten werden verwendet, um eine vorläufige Cobot-Spezifikation zu erstellen, die Anfrage zu prüfen, die Marktplatzqualität zu verbessern und zu nächsten Schritten zu antworten.

Zum jetzigen Zeitpunkt gibt BotNots übermittelte Lead-Daten nicht automatisch an externe Robotik-Integratoren, Hersteller oder Markenpartner weiter. Übermittelte Lead-Daten werden innerhalb von BotNots mit Anfragebearbeitungstools verarbeitet, derzeit einschließlich Cloudflare-gehosteter Lead-Speicherung, Google Sheets API als operatives Lead-Protokoll und einer Telegram-basierten internen Benachrichtigung an den BotNots-Gründer bzw. das BotNots-Team.

Anfragen zum Integrator-Pilot werden getrennt von Hersteller-Leads aus dem Project Builder behandelt. Sie werden innerhalb von BotNots genutzt, um eine mögliche Teilnahme am Pilot zu prüfen, und werden nicht öffentlich als Partnerstatus dargestellt oder als Käufer-Leads weitergegeben.

Falls BotNots später ein externes Partnernetzwerk startet oder Leads an unabhängige Integratoren weitergibt, wird diese Datenschutzerklärung vorher aktualisiert. Soweit nach DSGVO erforderlich, werden Nutzer informiert und vor dieser Weitergabe um eine neue oder zusätzliche Einwilligung gebeten.

Unsere Website-Infrastruktur wird über Cloudflare gehostet, und ein Teil unserer Bearbeitungstools, einschließlich Google Sheets API und nachrichtenbasiertem Dispatch, kann je nach Anbieter-Konfiguration und Routing Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. In diesem Fall stützen wir uns auf geeignete, von der DSGVO anerkannte Garantien, einschließlich Standardvertragsklauseln.

Lead- und Kontaktdaten aus dem Project Builder werden in unserem operativen Lead-Protokoll, einschließlich Google Sheets, gespeichert, solange wir Ihre Anfrage bearbeiten. Wir prüfen dieses Lead-Protokoll mindestens einmal pro Quartal und archivieren, löschen oder anonymisieren Datensätze, die nicht mehr benötigt werden. Sofern kein aktives Projekt, keine rechtliche Pflicht und kein offener Supportfall besteht, werden Lead-Datensätze spätestens 24 Monate nach dem letzten relevanten Kontakt gelöscht oder anonymisiert. Eine frühere Löschung können Sie jederzeit beantragen (siehe Abschnitt 10).

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerruf der Einwilligung, Widerspruch/Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Kontakt: bremmy2013@gmail.com oder unser EU-Vertreter (Abschnitt 2). Bei Löschanfragen suchen wir den Datensatz anhand von E-Mail-Adresse, Lead-Referenz, Firmenname oder Telefonnummer, löschen die passende Zeile aus dem Google-Sheets-Lead-Protokoll und entfernen oder anonymisieren den passenden Backend-Speicherdatensatz, soweit anwendbar.